Compiti e responsabilità

Il Responsabile Amministrazione, sotto le dipendenze della Direzione, svolge le seguenti mansioni:

• Coordina e controlla la gestione contabile e gli adempimenti amministrativo-contabili-fiscali (tenuta della contabilità generale, della contabilità clienti e fornitori, della tesoreria, delle operazioni bancarie; programmazione e controllo della gestione degli adempimenti contabili, fiscali e civilistici);
• Coordina e supervisiona le operazioni relative alla compilazione degli atti connessi alle attività di rendicontazione e la predisposizione, la raccolta e l’archiviazione  della relativa documentazione di supporto;
• Emette fatture e gestisce, con il responsabile acquisti, il rispetto dei termini di pagamento e gli eventuali insoluti;
• Provvede al pagamento dei fornitori;
• Elabora la documentazione ai fini IVA e Redige la prima nota;
• Adempie agli obblighi normativi in fatto di previdenza;
• Supportare la Direzione nella gestione finanziaria dell’azienda fornendogli reporting periodici sugli andamenti economici e finanziari;
• Gestisce la fatturazione attiva con il responsabile acquisti, verifica il rispetto dei termini di pagamento e gli eventuali insoluti in collaborazione con la Direzione
• Partecipa alle riunioni settimanali con la direzione e con le altre risorse dell’UT, per verifica andamento attività

Requisiti

• Conoscenza della normativa fiscale;
• Conoscenza e utilizzo dei principali strumenti informatici e pacchetti applicativi
• Capacità di sintesi e praticità;
• Esperienza documentata di almeno 2 anni nella gestione amministrativa con particolare riferimento al:
  • Coordinamento e supervisione della gestione contabile e degli adempimenti amministrativo-contabili-fiscali
  • Controllo economico
  • Rendicontazione delle spese
  • Gestione amministrativa del personale
• Diploma di ragioneria
• Conoscenza del Sistema Qualità Aziendale
• 2 anni di esperienza nel settore
• Capacità di interfacciarsi con i clienti
• Conoscenza inglese
• Capacità di utilizzare i principali sw OFFICE
• Conoscenza Software Manager
• Conoscenza Software Rendicontazione Multiserver
• Conoscenza  rete telematica

La candidatura va inviata via email all’indirizzo: [email protected]